当社における個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。

【1】労働者派遣事業、有料職業紹介事業、BPO事業における就業を希望された方の情報

ア）登録説明会への案内、予約および登録手続きのため
イ）当社WEBサイト閲覧履歴、スタッフマイページ等の情報を分析して、スキル・御経歴に応じたサービスの案内・提供を行うため
ウ）当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡のため（お仕事紹介メールの配信・電話連絡）
エ）合否判定等の応募者選考のため
オ）仕事紹介に関連した当社が提供するサービスを希望された場合のサービスの提供のため
カ）当社が実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため

【2】労働者派遣事業、有料職業紹介事業、BPO事業における就業が決定し就業される方、就業している方、又は過去就業された方の情報

ア）雇用契約締結に関する業務のため
イ）社会保険取得・喪失手続き、給与計算、源泉所得税の計算・源泉書徴収票の発行・健康診断などの労務管理のため
ウ）派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会のため
エ）福利厚生のため
オ）健康管理のため
カ）災害等の緊急事態が発生した際の連絡のため
キ）その他、人事・労務管理・事業遂行上必要な対応のため

【3】研修受講者の情報

ア）研修の運営のため
イ）研修の受講管理のため
ウ）研修に関するサービス提供、アンケート等の調査のため

【4】キャリアコンサルティングを希望された方の情報

キャリアコンサルティングのサービスの提供のため

【5】取引先（取引先になられる可能性のある企業）に関する情報

ア）取引先管理および営業活動等のため
イ）当社から送付したダイレクトメールの開封情報及び当社WEBサイト閲覧履歴等の情報を分析して、取引先の事業状況・派遣活用状況に応じた営業活動を行うため
ウ）電話、メール、WEB会議動画等の情報を正確な記録として保有し、当社サービス向上に向けた分析をして、取引先の事業状況・派遣活用状況に応じた営業活動を行うため

【6】BPO事業における取引先からお預かりした情報

契約内容の履行のため

【7】求人募集に応募された方の情報
(他社求人サイト様から取得した情報、提携先から取得した情報、オープンループ・グループ企業各社から取得した情報を含みます。)

採用選考、およびそれに関する連絡等のため

【8】各種ご意見、お問い合わせ等をいただいた方に関する情報
（お電話でお問い合わせいただいた方の情報も含みます。）

ご意見、お問い合わせ等への回答のため

2.開示等の請求等に応じる手続き

(a)開示等の請求等の申し出先

株式会社オープンループパートナーズ
東京都新宿区新宿4-3-17　FORECAST新宿SOUTH 7階
TEL：03-5368-3762　MAIL：privacyinfo@olp.co.jp

(b)開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式

A．概ね過去１年において勤務実績のある登録スタッフの方

開示等の請求を行う場合には、下記Bによる方法の他、お電話、メールにて開示等の請求をすることができます。お電話、メールにて開示等の請求を行う場合には、3（a)開示等の請求等の申し出先に氏名、住所、生年月日、連絡先、スタッフコードをご連絡ください。それにより本人確認をさせていただきます。

B．上記A以外の方

開示等の請求を行う場合は、当社指定の様式を以下からダウンロードしていただき、所定の事項を全てご記入の上、下記（c）本人確認書類とともにご郵送ください。

「開示等の請求等申請書」（PDF）

C．代理人による場合

開示等の請求をされる方が、開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記Bの「開示等の請求等申請書」に加え、以下の「開示等の請求等の委任状」を同封してください。

「開示等の請求等委任状」（PDF）

(c)本人確認書類

運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、その他本人を証明するもののコピー。

(d)開示等の請求等に対する回答方法

申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。なお、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。

(e)開示等の請求等により取得した個人情報の取扱について

【利用目的】

ご請求時に頂いた個人情報は、開示等への対応にのみ使用いたします。

【第三者提供、委託について】

ご請求時に頂いた個人情報は、第三者に提供、委託することはございません。

【情報のご提供について】

当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な開示等ができない場合があります。

【個人情報の返却について】

本人確認または代理人確認のためにお預かりした個人情報は、対応後直ちに廃棄いたします。

3.「問い合わせ・苦情」の受付窓口に関する事項

個人情報に関する問い合わせ・苦情については、下記までお申し出ください。

株式会社オープンループパートナーズ
MAIL：privacyinfo@olp.co.jp
担当：個人情報保護管理者(HR本部 本部長)

4.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先について

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779

当社の個人情報保護方針