当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

 

1.個人情報の利用目的(間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて)

(1)当社への採用選考を希望される方に関する個人情報(他社求人サイト様から取得した情報、提携先から取得した情報、オープンループ・グループ企業各社から取得した情報を含みます。)
  • お仕事紹介のため
  • お仕事情報提供のため
  • 採用選考に関する手続きのため
  • お問合せ内容の確認、回答のため
(2)社員に関する個人情報
  • 人事管理の手続きのため
  • 給与管理の手続きのため
  • 雇用保険、社会保険の手続きのため
  • お問合せ内容の確認、回答のため
(3)ヒューマンリソーシズ事業に関する個人情報
  • 登録手続きのため
  • お仕事紹介のため
  • お仕事情報提供のため
  • 給与等の管理のため
  • 福利厚生のご案内のため
  • 各種セミナーのご案内のため
(4)電話でお問合せいただいた方の個人情報
  • お問合せに対して適切に対応し管理するため
(5)BPO(ビジネスプロセス アウトソーシング)事業により委託された個人情報
  • マーケティング及び各種サポートのため
  • なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
  • すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

 

2.開示等の請求等に応じる手続き

(a)開示等の請求等の申し出先

株式会社オープンループパートナーズ
東京都新宿区新宿4-3-17 FORECAST新宿SOUTH 7階
TEL:03-5368-3762 MAIL:privacyinfo@olp.co.jp

(b)開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式
A.概ね過去1年において勤務実績のある登録スタッフの方

開示等の請求を行う場合には、下記Bによる方法の他、お電話、メールにて開示等の請求をすることができます。お電話、メールにて開示等の請求を行う場合には、3(a)開示等の請求等の申し出先に氏名、住所、生年月日、連絡先、スタッフコードをご連絡ください。それにより本人確認をさせていただきます。

B.上記A以外の方

開示等の請求を行う場合は、当社指定の様式を以下からダウンロードしていただき、所定の事項を全てご記入の上、下記(c)本人確認書類とともにご郵送ください。

「開示等の請求等申請書」(PDF)
C.代理人による場合

開示等の請求をされる方が、開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記Bの「開示等の請求等申請書」に加え、以下の「開示等の請求等の委任状」を同封してください。

「開示等の請求等委任状」(PDF)
(c)本人確認書類

運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、その他本人を証明するもののコピー。

  • 上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、「本籍地」を黒く塗りつぶし判読できない状態にしてご郵送ください。

 

(d)開示等の請求等に対する回答方法

申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。なお、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。

(e)開示等の請求等により取得した個人情報の取扱について

【利用目的】
ご請求時に頂いた個人情報は、開示等への対応にのみ使用いたします。
【第三者提供、委託について】
ご請求時に頂いた個人情報は、第三者に提供、委託することはございません。
【情報のご提供について】
当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。
ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な開示等ができない場合があります。
【個人情報の返却について】
本人確認または代理人確認のためにお預かりした個人情報は、対応後直ちに廃棄いたします。

 

3.「問い合わせ・苦情」の受付窓口に関する事項

個人情報に関する問い合わせ・苦情については、下記までお申し出ください。

株式会社オープンループパートナーズ
MAIL:privacyinfo@olp.co.jp
担当:個人情報保護管理者(HR本部 副本部長)

  • 直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので予めご了承ください。

 

4.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先について

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
フリーダイヤル:0120-700-779